汉康ERP清华同方实施案例0绝缘端子
汉康ERP清华同方实施案例
汉康ERP清华同方实施案例 2011年12月09日 来源: 清华同方电脑成立于 1997 年成立,已挂牌上市,目前年营业额人民币 20 亿,主要以销售组装 PC 业务为主。 计算机系统本部作为清华同方总公司信息产业的领 军企业,一直专注于 INTERNET接入设备的研发、生产、销售和服务。目前,遍布全国各地6大区、27个办事处的基础上,清华同方电脑1000余家代理商和800家专卖店已形成辐射全国的强大的营销网络。2000年度同方电脑在国内厂商产销量排名中名列第三(CCID统计)。 公司员工从总经理层级开始皆相当年轻 (25~30) ,员工人数约 500 人 ( 直接 200 、间接 300) 。有二条生产线, PC 日产量约 1600~2200 台。
同方原有一些单位已建构计算机系统,财务为金蝶套装软件 (K3),储运、商务都为独立客制化的软件,功能用得不多,资料完全不整合,耗费很多时间在资料重复输入及系统资料转进转出等作业上,各部门所需要的信息取得不易相当普遍,很多资料靠EXCEL搜集及分析。
清华同方随着公司的成长,同方日益感到信息化的重要性。经过众多软件的严密甄选,管理软件功能与整合规划能力的比较,众多竞争公司顾问实施力量的比较下,清华同方最后选择了有 20多年管理经验积累的汉康公司,及经过几千家客户磨练使用的NETUP-ERP系统。
汉康顾问组于 2002年2月26日进驻清华同方,在签约前彼此都已深入了解对方,清华同方对汉康ERP实施方法有一定的了解并充分相信汉康的ERP实施能力,汉康也充分了解清华同方的现有作业状况,在双方的协商下确定了辅导总排程。
ERP项目实施前,汉康公司先对清华同方中高阶主管做两次很重要的培训课程,一是管理导向:使清华同方各管理阶层在ERP项目启动前,了解信息化系统的特质及实施过程中常见的错误认知,从而建立正确的新观念,使其在ERP实施过程中能主导部属做好必需的行为变革;二是项目管理:了解公司实施信息化项目的重要性及实施信息化系统应有的认知,说明项目管理中规划、运行和控制的一般技巧。并协同清华同方共同撰写出《清华同方ERP项目管理办法》。
项目管理
项目组织、职掌
两层式的项目小组:导引委员会,项目小组。
导引委员会的职责:策略拟订,方向引导,绩效考核。
成员:高阶及一级以上主管。 导引委员会 主席 :项目经理。
项目小组的职责:项目规划,执行及检讨。 成员:各部门主管及主办人员。 项目小组总干事:信息主管。
项目规划
• ERP导入总排程
• ERP导入工作细项:每月 拟细项排程 , 与执行报告 , 以掌控项目进度 .
项目执行与控制
1、导引委员会 每月4号 开会一次,由导引委员会主席负责召集之。
会上由项目经理提交计划执行报告并提呈问题点 ,交由委员会讨论与仲裁。
2、项目小组 每隔两周周二 开会一次,由项目经理负责召集之。
并指派人员记录内容 ,供各单位参考。
实施历程
在总目标和资源确定后,就开始具体而又细致的工作,主要几个阶段如下:
1、3月份主要是建立系统测试与培训的环境、各模组操作培训、 确定并编撰清华同方相关基础数据编码规则;
2、4月份主要是 在 各单位对 ERP系统有一定的了解与认知后,以汉康提供的一般制造业的信息化标准流程为参照,就企业的八大职能循环 近 30 几个子流程 ,与 同方相关部门经理逐一 讨论,将同方的实务作业流程与 ERP系统所提供的流程作一一映射(Mapping)。整理并完成清华 同方导入 ERP 系统后符合自已实际需要的信息化流程,同时 对参加 ERP课程的学员进行考核,开始准备基础数据。
3、5月份为系统数据转换阶段,这阶段主要完成了基础数据的输入与检核、权限的规划与建立、权限申请作业流程、企业各职能整合流程的再次确认、设计用户需要的非标准报表和界面、资料导航模 拟上线状况。系统开帐前教育训练, 初始数据收集、盘点、数据维护和系统切换。
4、5月24日至5月28日系统开帐作业,将收集的原始数据维护于系统中,29号正式开始了系统的切换工作。考虑同方的销售模式,营销系统与原有系统并行一个星期,采购及库存系统5月28日正式切入新系统中。
5、系统上线初期,清华同方高阶非常重视,每天下 午清華同方 计算机系统本部常务副总经理秦建斌认 和生产产基地的詹总组织各部门主管 , 检讨系统当天运行状况,协调解决部门间流程及系统所引发的管理问题。在清华同方所有同仁及汉康顾问團的共同努力下,清華同方顺利的走过 ERP 系统上线振荡期。
系统应用状况
整体而言,
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